Se nos organizamos, trabalhamos (bem) todos. As palavras "equipe" e "organização" devem caminhar juntas para que uma equipe consiga alcançar suas metas e objetivos em uma empresa ou organização. Com um workspace de Genially, gerenciar os membros da sua equipe e a função que desempenham dentro desse espaço é simples, prático e rápido.

 

Neste tutorial, você vai aprender:


Como adicionar ou eliminar membros da equipe.

 

Para poder adicionar ou eliminar membros da equipe, você deve ser proprietário/a ou administrador/a do workspace. Dessa forma, você pode: 

 

Adicionar um novo membro:


  1. Acesse o seu workspace.
  2. Clique no ícone Configuração que aparece no canto superior esquerdo, justo ao lado do nome da equipe.
  3. Clique em Convidar para a equipe e digite o e-mail do novo membro na janela que será exibida. 
  4. Atribua uma função ao futuro membro e clique em Convidar. 



Adicionar vários membros de uma só vez:


  1. Acesse o seu workspace
  2. Clique no ícone Configuração que aparece no canto superior esquerdo, ao lado do nome da equipe.
  3. Clique em Convidar para a equipe e depois, na janela que será exibida, em Convidar mais de um usuário. A partir daí, você tem duas opções de enviar múltiplos convites:
    • E-mails: digite ou cole os e-mail dos futuros membros no campo indicado. Clique em Aceitar para enviar os convites.
    • Importar um documento CSV: seu arquivo deve ter uma única coluna com todos os endereços de e-mail, um abaixo do outro. Uma vez realizado o upload do documento, clique em Aceitar.
  1. Caso necessário, na seção Convites pendentes, é possível modificar as funções que foram atribuídas.



Para eliminar um membro da equipe, clique no botão Lixeira da seção Membros da equipe, na página de Configurações do workspace.

 

Você também pode cancelar convites que já tenham sido enviados. Nesse caso, a pessoa convidada não poderá acessar o workspace, a não ser que você a convide novamente.

 


Como adicionar ou eliminar convidados em um genially


Se você precisa convidar uma pessoa que não pertence ao seu workspace a colaborar em um genially, não se preocupe, você pode adicionar essa pessoa como colaboradora sempre que for necessário. Sua função será de Convidado/a, o que significa que não ocupará um assento em seu workspace e só terá acesso àquelas criações às quais foi convidado/a. 

DICA: para remover convidados, acesse a página de configuração da equipe. Tenha em conta que a pessoa será removida como convidada de todas as criações do workspace em que tem colaborado até aquele momento.


Como atribuir ou alterar a função dos membros da equipe


Você pode tornar um membro da sua equipe administrador/a ou editor/a com o intuito de ceder permissões específicas para um determinado momento dentro do workspace e depois voltar a alterar sua função para a que tinha antes. Para isso:

Adicione um novo membro:


  1. Acesse o seu workspace
  2. Clique no ícone Configuração que aparece no canto superior esquerdo, ao lado do nome da equipe.
  3. Nas seções Convites pendentes e Membros da equipe, você encontrará uma lista dos membros e menu do lado direito do nome de cada um deles indicando sua atual função.
  4. Clique nesse menu e altere a função de acordo com as permissões que o membro deve ter dentro do workspace. Prontinho! Função alterada!