Já que dizia Gaudí: Os grandes templos nunca foram obra de um único arquiteto. E estava coberto de razão. Criar templos, e não muros, é mais fácil graças ao workspace, um lugar da ferramenta que permite que você participe do processo de criação de conteúdos incríveis com membros de um projeto ou organização, tudo em um só lugar.

Neste tutorial, os temas abordados são:


Passo a passo para criar um workspace


Criar um workspace é muuuito mais fácil do que você pensa. Você só tem que executar alguns simples passos no menu lateral esquerdo. Uma vez configurado o seu workspace, você já pode adicionar os membros da sua equipe. Vamos lá:


Para criar uma equipo:

  1.  Clique no ícone + situado na barra lateral esquerda do painel.

  2. Dê um nome ao seu workspace e adicione uma descrição, algo que o represente.

  3. Adicione mais pessoas, seja digitando o e-mail de cada uma ou por meio de um arquivo CSV.

  4. Clique em Convidar e começar a criar.

  5. Prontinho! O seu workspace já está criado.




Um convite para colaborar no workspace chegará por e-mail aos seus futuros membros — que não poderão acessar esse workspace até aceitá-lo.



Estado dos convites


Você pode acompanhar o estado dos convites enviados para verificar se ainda falta que alguém acesse o seu workspace. Para ver o estado dos convites enviados, siga estes passos:


  1. Acesse a página de  Configurações do seu workspace.


  1. Clique em  Membros e observe a seção Convites pendentes, onde são exibidos os convites pendentes de confirmação.



Tem alguém que ainda não aceitou o seu convite? Não se preocupe,  você pode reenviar o convite clicando no ícone de setas ao lado do estado Pendente.



Assentos disponíveis


O número de assentos disponíveis do seu workspace vai depender do plano que você tenha contratado. Isso limita o número de pessoas que você pode convidar a participar do workspace, mas não se preocupe, sempre está a possibilidade de convidar mais pessoas por meio da compra de mais assentos.


Você pode verificar o número de assentos disponíveis nas configurações da equipe logo abaixo da seção Membros, onde você pode ver quem já pertence ao seu workspace e quem ainda não aceitou o seu convite.