Se quiser ir mais longe, trabalhe em equipe. Segmentar o trabalho é primordial para não perder o foco e conseguir alcançar os seus objetivos. Crie espaços por grupos, setores, projetos ou simplesmente para manter o seu workspace organizado.
Neste tutorial, além de conhecer os benefícios de trabalhar em espaços, você vai aprender:
O que são espaços?
Os espaços servem para trabalhar com um grupo determinado de membros da sua equipe.
Somente os membros que têm acesso a esse espaço podem ver e editar os geniallys que ele contém.
Quando você acessa um workspace pela primeira vez, um espaço privado é criado de forma predeterminada com o nome que você utilizou para se cadastrar em Genially. Esse espaço é privado e somente você tem acesso a ele, embora você possa convidar mais membros da sua equipe para colaborar em suas criações sempre que quiser.
Atenção: lembre-se que quando você abandona um workspace, deixa de ter acesso ao espaço privado.
Como criar espaços?
Criar novos espaços vai ajudar você a organizar o trabalho por equipes, adicionando membros do seu workspace a esses espaços com o intuito de facilitar a criação de conteúdo em grupo. Mas a verdade é que criar um espaço é inacreditavelmente fácil:
Clique em Criar novo espaço no menu lateral esquerdo.
Escolha um nome que represente seu espaço: Equipe A, Os Vingadores, The Pink Ladies... O que você quiser! Dá até para acompanhá-lo de um emoji.
Além do nome, escolha um ícone representativo do seu espaço.
Se quiser um espaço privado, selecione o botão Somente para mim. Mas se o que você procura é ter um espaço compartilhado com mais membros da sua equipe, selecione a opção Membros da equipe e selecione as pessoas que farão parte desse espaço.
Clique em CRIAR.
Prontinho! Seu novo espaço já está criado e pode ser encontrado na barra lateral esquerda do workspace.
Como adicionar membros
Trabalhar sozinho pode ser entediante, talvez tenha chegado a hora de você compartilhar as suas tarefas. Se você decidiu criar um espaço privado somente para você, mas agora mudou de ideia e gostaria de convidar mais pessoas para colaborar, siga estes passos e adicione quem quiser ao seu espaço:
Na barra lateral do workspace, identifique o espaço que gostaria de compartilhar.
Passe o mouse por cima dele e clique no ícone de adicionar membros.
Digite o nome ou e-mail da pessoa que deseja convidar.
Clique em Enviar.
Prontinho! Os membros selecionados foram adicionados ao seu espaço.
IMPORTANTE: você só pode convidar para um espaço membros do seu workspace.
Sair de um espaço
Tudo o que começar, um dia tem que terminar. Pode acontecer que você precise deixar um espaço em que colabora simplesmente porque sua missão tenha chegado ao final. Para abandonar um espaço:
Situe o mouse sobre o espaço em questão.
Clique nos três pontinhos situado ao lado do icone de adicionar membros.
Selecione a opção Sair (e não esqueça de fechar a porta ao deixar o recinto).
É bom lembrar que uma vez que você deixa um espaço, ele já não estará visível em seu painel e você deixará de ter acesso ao seu conteúdo. Entretanto, os membros que permanecem nesse espaço, sim, continuarão tendo acesso a todo o conteúdo que ele contém.
Outro ponto importante: se você abandonar um espaço que não estava compartilhado com ninguém, ele se auto-eliminará e você perderá todo o conteúdo que armazenava.
