Hai un nuovo Workspace e ora non ti rimane che aggiungere i membri che faranno parte dello spazio collaborativo. È possibile che tu debba aggiungere più di 5 membri alla volta. Puoi farlo individualmente, ma abbiamo pensato di offrirti un’altra soluzione: puoi importare un elenco di membri tramite un file CSV. Come? Te lo spieghiamo.
Crea il tuo file CSV
Per prima cosa devi creare un file CSV per poter aggiungere gli indirizzi e-mail dei membri che vuoi invitare. È facile come bere un bicchier d'acqua:
- Apri un foglio di calcolo. Puoi farlo con Google Sheets, Excel o qualsiasi altro software compatibile con il formato CSV.
- Scrivi nella stessa colonna l’indirizzo e-mail di tutti i membri da invitare. Massimo 50 e-mail.
- Salva il foglio di calcolo come CSV.
Importa il tuo file CSV
Adesso che hai creato il tuo file CSV, puoi mandare gli inviti. Per farlo:
- Apri le Impostazioni del Workspace e vai alla sezione Membri.
- Clicca su Invita al team.
Nota: puoi anche cliccare su Invita al team nel Pannello del tuo Workspace.
3. Nella finestra che si apre, clicca su Invita più di un utente.
4. Seleziona l’opzione Carica un CSV.
5. Clicca sul riquadro per selezionare il tuo file e cerca il tuo CSV. Una volta trovato, conferma cliccando su Apri.
6. Appariranno tutte le e-mail nel riquadro.
OJO: fai attenzione al numero di posti disponibili nel tuo Workspace che viene mostrato in questa finestra perché, se stai invitando più membri di quelli che sono i posti disponibili, hai solo due opzioni:
Opzione A: comprare più posti
Opzione B: eliminare invitati cliccando sulla X
7. Quando è tutto pronto, conferma cliccando su Accetta e verranno inviati gli inviti.
I membri che hai appena aggiunto adesso dovranno accettare l’invito. Potrai vedere gli inviti in sospeso nella sezione Membri, inviarli di nuovo come promemoria cliccando sull’icona delle frecce oppure semplicemente eliminare l’invito che hai mandato a quelle persone che ancora non l’hanno accettato cliccando sull’icona X dell’invito.
