Non preoccupatevi! Se ci organizziamo, lavoriamo tutti. Le parole “team” e “organizzazione” devono essere complementari in un team per riuscire a raggiungere degli obiettivi in un’azienda. Con un workspace di Genially è molto semplice gestire i membri del tuo team ed il ruolo che svolgono in questo spazio.

 

In questo tutorial ti insegniamo:

 

Come aggiungere o rimuovere membri del team

 

Per poter aggiungere o rimuovere membri del team, devi avere il ruolo di Proprietario o Amministratore all’interno del workspace. In questo modo potrai:

 

Aggiungere un nuovo membro:


  1. Accedi al tuo workspace.
  2. Clicca sull’icona delle Impostazioni che compare in alto a sinistra, proprio di fianco al nome del team.
  3. Clicca su Invita al team e scrivi l’e-mail del nuovo membro nella finestra che compare.
  4. Assegna un ruolo e clicca su Invita.



Aggiungere diversi nuovi membri:


  1. Accedi al tuo workspace.
  2. Clicca sull’icona delle Impostazioni che compare in alto a sinistra, proprio di fianco al nome del team.
  3. Clicca su Invita al team e, nella finestra che compare, clicca su Invita più di un utente. Hai due opzioni:
    1. E-mail: scrivi o incolla le e-mail dei membri nella finestra che compare. Clicca su Accetta per mandare gli inviti.
    2. Carica un CSV: il tuo file deve avere un’unica colonna con tutti gli indirizzi e-mail, una sotto l’altra. Una volta caricato, clicca su Accetta.
  1. Potrai modificare i ruoli nella sezione Inviti in sospeso, se ce n’è bisogno.


 

Per rimuovere un membro del team, clicca sul Cestino che compare nella sezione Membri del team nelle Impostazioni del workspace.


Puoi anche eliminare gli inviti che hai mandato. La persona invitata non potrà accedere al workspace ma, se lo desideri, potrai invitarla di nuovo.



Come aggiungere o rimuovere invitati in un genially

 

Se vuoi invitare una persona a collaborare ad un genially, ma non fa parte del tuo workspace, non preoccuparti. Puoi aggiungere questa persona come collaboratore in una o più creazioni. Gli verrà assegnato il ruolo di invitato/a, quindi non occuperà un posto del tuo workspace e avrà accesso solo alle creazioni a cui è stato invitato.

TIP: puoi rimuovere gli invitati dalle Impostazioni del team. Ricorda che la persona verrà eliminata come invitato/a da tutte le creazioni del workspace a cui ha collaborato fino a quel momento.

 

Come assegnare o cambiare il ruolo dei membri del team


Puoi assegnare i ruoli di Amministratore o Editor ai membri del tuo team per concedergli determinati permessi all’interno del workspace e cambiarli in qualsiasi momento. Per farlo:


  1. Accedi al tuo workspace
  2. Clicca sull’icona delle Impostazioni che compare in alto a sinistra, proprio di fianco al nome del team.
  3. Nelle sezioni Inviti in sospeso e Membri del team troverai l’elenco di tutti i membri e un menù a tendina a destra di ognuno, nel quale viene indicato il ruolo attuale che hanno.
  4. Clicca sul menù a tendina e cambia il ruolo in base ai permessi che deve avere il membro all’interno del workspace. E hai fatto!