Se vuoi arrivare lontano, lavora in team. Organizzare il lavoro in gruppo è fondamentale per non perdere il focus e raggiungere i tuoi obiettivi. Crea aree per gruppo, per dipartimento, per progetto o semplicemente per te e tieni il tuo workspace organizzato.
In questo tutorial vedremo i vantaggi di lavorare nelle aree e anche:
Cosa sono le aree?
Le aree servono per lavorare con un gruppo specifico di membri del tuo team. Solo i membri che hanno accesso a questa area possono vedere e modificare i genially che contiene.
Quando accedi per la prima volta ad un workspace, si crea di default un’area privata con il nome con cui ti sei registrato su Genially. Quest’area è privata e solo tu hai accesso, anche se puoi invitare
altri membri del team in qualsiasi momento per collaborare alle creazioni che si trovano nell’area.
Attenzione: ricorda che, se abbandoni un workspace, non avrai accesso all’area privata.
Come creare un’area?
Creare nuove aree ti aiuterà ad organizzare il lavoro per gruppi, aggiungendo membri del workspace a queste aree, dove sarà più facile creare contenuti in team. Creare un’area è così facile che ti sembrerà un gioco da ragazzi:
Clicca su Crea una nuova area nel menù laterale a sinistra.
Dalle un nome significativo: Team A, Gli Avengers, The Pink Ladies… quello che vuoi! Puoi anche aggiungere un emoji.
Assegna un nome all’area e usa un’icona rappresentativa per riconoscerla.
Se vuoi un’area privata, seleziona l’opzione “Solo per me”. Se vuoi un’area condivisa da più membri del tuo team, clicca su “Membri del team” per selezionare le persone che faranno parte di quest’area.
Clicca su Crea.
Fatto! La tua nuova area è stata creata nella barra laterale a sinistra.
Come aggiungere membri
Lavorare da solo è noioso, ma sei sempre in tempo per condividere i tuoi lavori. Se hai deciso di creare un’area privata accessibile solo a te, ma adesso hai cambiato idea e vuoi invitare altre persone a collaborare, segui questi passaggi per aggiungere membri alla tua area:
Cerca l’area che vuoi condividere.
Passando sul nome dell’area con il mouse, clicca sull’icona per aggiungere persone.
Introduci il nome o l’e-mail della persona che vuoi invitare.
Clicca su “Invita”.
Fatto! I membri selezionati sono stati aggiunti alla tua area.
IMPORTANTE: puoi invitare solo membri del tuo workspace.
Abbandonare un’area
Tutto quello che inizia ha una fine ed è possibile che tu debba lasciare un’area alla quale collabori perché la tua missione è giunta al termine. Per abbandonare un’area:
Cerca l’area in questione.
Fai clic sui tre puntini che compaiono passandoci sopra il mouse.
Seleziona “Abbandona” e chiudi la porta quando esci.
Ricorda che, una volta abbandonata l’area, non sarà più visibile nel tuo Pannello e non avrai più accesso ai contenuti. Invece il resto dei membri che fanno parte di quest’area continueranno ad avere accesso a tutti i contenuti.
È anche importante che tu sappia che, se abbandoni un’area che non condividevi con nessuno, questa verrà eliminata e perderai tutto il contenuto all’interno.
