Ne vous inquiétez pas : si nous nous organisons, nous travaillons tous. Les mots "équipe" et "organisation" doivent être complémentaires dans une équipe afin d'atteindre les buts et objectifs d'une entreprise ou d'une organisation. Avec workspace de Genially, il est très facile de gérer les membres de votre équipe et le rôle qu'ils jouent dans cet espace.

 

Dans ce tutoriel, nous vous montrons :


Comment ajouter ou supprimer des membres de l’équipe 

 

Pour pouvoir ajouter ou supprimer des membres de l'équipe, vous devez avoir le rôle de Propriétaire ou d'Administrateur dans le workspace. De cette façon, vous serez en mesure de : 

 

Ajouter un nouveau membre :


  1. Connectez-vous à votre workspace.
  2. Cliquez sur l'icône Configuration en haut à gauche, juste à côté du nom de l'équipe.
  3. Cliquez sur le bouton Inviter à l'équipe et saisissez l'adresse électronique du nouveau membre dans la fenêtre qui apparaît. 
  4. Attribuez un rôle et cliquez sur le bouton Inviter.



Ajouter plusieurs nouveaux membres :


  1. Connectez-vous à votre workspace
  2. Cliquez sur l'icône Configuration en haut à gauche, juste à côté du nom de l'équipe.
  3. Cliquez sur le bouton Inviter à l'équipe et dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur Inviter plus d'un utilisateur. Vous avez deux options :
    • Emails : tapez ou collez les emails des membres dans le champ qui apparaît. Cliquez sur Accepter pour envoyer les invitations.
    • Télécharger un CSV : votre fichier ne doit comporter qu'une seule colonne avec toutes les adresses électroniques, l'une en dessous de l'autre. Une fois le téléchargement effectué, cliquez sur Accepter.
  4. Vous pourrez modifier les rôles dans la section Invitations en attente si vous en avez besoin.



Pour supprimer un membre de l'équipe, cliquez sur le bouton Corbeille dans la section Membres, accessible depuis  la Configuration du workspace.


Vous pouvez également supprimer les invitations que vous avez envoyées. La personne invitée ne pourra pas accéder à l'espace de travail, mais vous pouvez l'inviter de nouveau si vous le souhaitez.



Comment ajouter ou supprimer des invités dans un genially

 

Si vous avez besoin d'inviter une personne à collaborer dans une création, mais qu'elle n'appartient pas à votre workspace, ne vous inquiétez pas, vous pouvez ajouter cette personne comme collaboratrice dans une ou plusieurs créations. Ils auront un rôle d'invité, ils n'occupent donc pas de siège dans votre workspace et n'auront accès qu'aux créations dans lesquelles ils ont été invités. 


TIP: vous pouvez supprimer les invités depuis la Configuration de l’équipe. Gardez en tête que la personne perdra accès comme en tant qu’invitée de toutes les créations du workspace auxquelles elle a collaboré jusqu’à présent.


Comment attribuer ou modifier les rôles des membres de l'équipe

 

Vous pouvez attribuer des rôles d'Administrateur ou d'Éditeur aux membres de votre équipe pour leur donner certaines autorisations dans le workspace et les modifier à tout moment. Pour ce faire :

  1. Ajouter un nouveau membre :
  2. Connectez-vous à votre espace de travail
  3. Cliquez sur l'icône Configuration en haut à gauche, juste à côté du nom de l'équipe.
  4. Dans les sections ‘Invitations en attente’ et ‘Membres’, vous trouverez une liste de chaque membre de l'équipe et un menu déroulant sur le côté droit de chaque membre, indiquant le rôle actuel qu'il occupe.
  5. Cliquez sur le menu déroulant et modifiez le rôle en fonction des autorisations que le membre doit avoir dans le workspace. Et c'est tout !