Gaudí avait coutume de dire que "les grands temples n'ont jamais été l'œuvre d'un seul architecte". Et il avait raison. Créer des temples, et non des murs, est plus facile grâce au workspace, un lieu au sein de l'outil, où vous pouvez collaborer au processus de création de contenus surprenants avec les membres de votre projet ou de votre organisation au même endroit.
Dans ce tutoriel, vous saurez tout sur :
Étapes pour créer un workspace
Créer un workspace est plus facile que de multiplier par zéro. Il suffit de suivre ces étapes simples à partir du menu de gauche. Pour ce faire, vous devez configurer le profil de votre workspace, puis ajouter les membres de votre équipe, commençons :
Pour créer une équipe:
Cliquez sur l'icône ‘+’ située dans la barre verticale de gauche du Tableau de bord.
Nommez votre workspace et ajoutez une description, quelque chose qui l'identifie.
Ajoutez d'autres personnes, soit une par une avec leur e-mail, soit via un CSV.
Cliquez sur ‘Inviter’ et commencez à créer.
Tadam ! Votre workspace est déjà créé.
Les personnes que vous avez invitées dans le workspace recevront une invitation par email et ne pourront pas accéder au workspace tant qu'elles ne l'auront pas acceptée.
Statut des invitations
Vous pouvez vérifier le statut des invitations envoyées pour vérifier si quelqu'un doit encore rejoindre le workspace et si c'est le bon moment pour leur faire un friendly rappel. Pour voir l'état, suivez ces étapes :
Dans votre workspace, allez dans Configuration.
- Cliquez sur Membres et regardez la section Invitations en attente, ici apparaîtront les invitations en attente de confirmation.
Quelqu'un n'a toujours pas accepté l'invitation ? Ne vous inquiétez pas, vous pouvez l’envoyer à nouveau en cliquant sur l'icône en forme de flèche à côté de En attente.
Sièges disponibles
Selon le plan que vous avez contracté, vous avez plus ou moins de sièges par défaut. Cela limitera le nombre de personnes que vous pouvez inviter à rejoindre votre workspace, mais ne vous inquiétez pas, vous pouvez toujours inviter plus de personnes à la fête en achetant plus de sièges.
Vous pouvez vérifier le nombre de sièges disponibles dans la configuration de l'équipe, également dans la section Membres, où vous pouvez voir qui appartient déjà à votre workspace et ceux qui doivent encore accepter l'invitation.
