"Si tu veux aller vite, vas-y seul mais si tu veux aller loin, alors il faut y aller ensemble". Comme l'explique ce proverbe africain, nous avons de nombreuses fois besoin de collaborer avec un ou plusieurs collègues pour travailler sur un projet commun. La bonne nouvelle est que Genially permet de réaliser un travail collaboratif et c'est ce que nous allons vous expliquer à présent.
Comment faire un genially collaboratif
Vous pouvez convertir un genially en une création collaborative, en invitant un ou plusieurs collaborateurs. Et il est possible de le faire aussi bien à partir du tableau de bord principal que depuis l'éditeur.
Comment inviter des collaborateurs :
L'icône permettant d'ajouter des collaborateurs est représentée par la silhouette d'une personne associée au signe plus.
1. Dans le tableau de bord, passez votre souris sur le genially que vous voulez rendre collaboratif. L'icône "Ajouter un collaborateur" apparaît, comme indiqué ci-dessous.
Dans l'éditeur, l'option "Ajouter un collaborateur" se trouve en haut à droite. Cliquez sur l'icône pour y accéder.
2. Introduisez l'adresse ou les adresses électroniques des personnes que vous allez ajouter. Si vous en invitez plusieurs, séparez-les par des virgules.
Peu importe que la personne que vous invitez à collaborer n'ait pas de compte Genially. Si l'une des adresses électroniques n'a pas de compte Genially, un lien leur sera envoyé avec une invitation pour s'inscrire sur la plateforme.
3. Le genially que vous avez rendu collaboratif apparaîtra dans la section "Mes créations" des personnes que vous avez invitées à collaborer. Ils pourront ensuite le modifier pour ajouter leur génie à votre création.
4. Si vous avez été invité à collaborer dans un genially appartenant à un workspace, vous pourrez le voir dans le menu latéral gauche de votre tableau de bord, dans la section Partagé avec moi.
Quelques considérations à prendre en compte
1. Les geniallys collaboratifs sont identifiés par une étiquette bleue affichée en haut à gauche de la vignette de la création.
2. Une seule personne peut éditer le genially à la fois en temps réel. L'outil vous affichera un avertissement si vous essayez d'accéder à l'édition du genially en même temps qu'une autre personne, sauf si vous avez été invité à collaborer dans un workspace premium qui offre la possibilité de travailler en temps réel avec d' autres personnes.
3. Toute personne qui a été invitée à collaborer peut abandonner le travail de collaboration à tout moment.
4. Seule la personne titulaire du genially peut supprimer des collaborateurs. En revanche, si vous travaillez dans un workspace, tous les membres appartenant à l'espace où cette création est hébergée peuvent supprimer toute personne invitée à collaborer et faire en sorte qu'elle n'appartienne plus à l'espace.
5. Vous pouvez filtrer vos geniallys collaboratifs pour les trouver plus rapidement en utilisant le filtre dans la barre supérieure du tableau de bord. Il suffit de faire défiler la page et de cliquer sur "Collaboratifs".
