Vous le savez, nous le savons et Doménico Cieri Estrada le dit : là où il y a de l'ordre, il y a du caractère. L'organisation étant essentielle dans tout projet qui se respecte, nous vous expliquons dans ce tutoriel comment organiser votre espace en dossiers pour travailler beaucoup plus rapidement et efficacement. Vous pourrez ainsi organiser vos créations par thème et les localiser plus facilement sur votre tableau de bord. La gestion des dossiers vous permet de :
- Créer et supprimer des dossiers.
- Modifier le nom d'un dossier.
- Ajouter des dossiers à la section Dossiers suivis.
- Déplacer des dossiers.
- Travailler en équipe avec Genially.
Créer et supprimer des dossiers
Rapide et facile. Vous pouvez créer des dossiers en deux étapes seulement :
- Dans le Tableau de bord, cliquez sur le bouton Créer un dossier, situé dans la zone supérieure gauche.
- Saisissez un nom pour le dossier et cliquez sur Créer. Vous pouvez également personnaliser votre dossier en ajoutant un emoji, cela aide beaucoup à les identifier ! Voici en images comment faire :
Pour supprimer des dossiers :
- Faîtes dérouler le menu d'options d'un dossier.
- Choisissez l'option Supprimer.
- Confirmez l'action dans la fenêtre pop-up en appuyant sur Supprimer.
Remarque : si vous supprimez un dossier, vous ne pourrez pas le récupérer, mais vous pourrez récupérer les geniallys qu'il contenait dans la corbeille. Nous vous montrons comment dans ce tutoriel.
Modifier le nom d’un dossier
Si vous avez mal orthographié le titre lors de la création d'un dossier ou si vous voulez le renommer, pas de panique ! Vous pouvez le modifier et c'est plus facile que d'apprendre la table de 0 :
- Faites dérouler le menu d'options d'un dossier.
- Choisissez l'option Renommer.
- Modifiez le texte et enregistrez les modifications.
Ajouter des dossiers dans la section Dossiers suivis
La section Dossiers suivis vous permet d'avoir à portée de main les dossiers les plus importants. Il est situé dans la barre latérale gauche de votre tableau de bord, ce qui vous permet d'y accéder plus facilement. Pour ajouter des dossiers à la section Dossiers suivis :
- Cliquez sur l'icône des trois points du dossier que vous voulez ajouter pour faire dérouler le menu des options.
- Choisissez l'option “Ajouter aux Dossiers suivis".
Pour supprimer un dossier de la section Dossiers suivis, passez votre souris sur son nom dans la colonne de gauche. Cliquez sur l'icône qui apparaît et le tour est joué !
Déplacer des dossiers
Une fois que vous avez créé un dossier, vous pouvez le laisser dans votre tableau de bord et même l'inclure dans la section Dossiers suivis, située dans le menu latéral gauche. Vous avez également la possibilité de le déplacer vers un autre dossier que vous aurez préalablement créé. Pour ce faire, il vous suffit de :
- Faites descendre le menu des options du dossier et choisissez Déplacer.
- Choisissez le dossier dans lequel vous voulez le déplacer.
Vous pouvez également créer le dossier de destination en même temps en choisissant le bouton +, qui apparaît dans le coin inférieur gauche.
Travailler en équipe avec Genially
Dans les workspaces collaboratifs de Genially, les utilisateurs ayant les rôles Propriétaire, Administrateur et Éditeur peuvent créer, renommer, supprimer, déplacer des dossiers entre les espaces ou ajouter des geniallys à un dossier.
En revanche, les utilisateurs ayant le rôle d'invité n'ont pas cette option, mais ils peuvent voir le contenu du workspace, à l'intérieur des dossiers.
Remarque : Dans les workspaces collaboratifs, il n'y a pas de section Dossiers suivis en tant que telle, il n'est donc pas possible de marquer un dossier comme Dossier suivi.
Pour savoir comment déplacer des geniallys entre les dossiers, consultez ce tutoriel.
