Has creado tu equipo, tienes un workspace nuevo y ahora solo tienes que  añadir a los miembros que llenarán de vida el  espacio colaborativo. Es posible que tengas que incluir a  más de 5 miembros al mismo tiempo, puedes hacerlo individualmente, pero hemos pensado en ofrecerte otra solución: puedes importar un listado de miembros a través de un archivo CSV. ¿Cómo? Te lo contamos ahora.


 

Crea tu archivo CSV


En primer lugar, tienes que crear un archivo CSV para poder añadir las direcciones de correo electrónico de los miembros que quieres invitar. Es tan simple como decir ‘hola’, mira :

  1. Abre una hoja de cálculo. Puedes hacerlo en Google Sheets, Excel o cualquier otro software compatible con el formato CSV.
  2. En la misma columna, escribe el correo electrónico de los miembros a invitar. Máximo 50 direcciones.
  3. Guarda la hoja de cálculo como CSV.

 

Importa tu archivo CSV

 

Ahora que tienes tu archivo CSV  creado, puedes mandar las invitaciones. Para ello:

  1. Abre la Configuración de equipo y ve al apartado Miembros.
  2. Haz clic en Invitar al Equipo.

 

Nota: también puedes pinchar en Invitar al equipo, la misma opción disponible arriba, en el panel de tu workspace.


3. En la ventana que se abre, haz clic en Invitar a más de un usuario.

4. Seleccione la opción Subir un CSV.

5. Haz clic en el cuadrado para seleccionar tu archivo  y busca tu CSV. Una vez encontrado, confirme con Abrir. 

6. Aparecerán todos los correos en el cuadrado.

 

OJO: fíjate en el número de asientos disponibles en tu workspace que te muestra esta ventana, ya que si estás invitando más miembros que asientos disponibles sólo tienes dos opciones: 

Opción A: comprar más asientos

Opción B: eliminar invitados haciendo clic en el icono de la X hasta ocupar los asientos disponibles.


    7. Cuando esté todo en orden, valídalo con Aceptar y se enviarán las invitaciones. 

 

 

Ahora,  los miembros que acabas de añadir tendrán que aceptar la invitación. Podrás ver las invitaciones pendientes en el apartado Miembros, reenviarlas de nuevo como recordatorio, haciendo clic en el icono de flechas o simplemente eliminar la invitación que has enviado a aquellas personas que aún no la han aceptado, haciendo clic en el icono X de la invitación.