No os preocupéis: si nos organizamos, curramos todos. Las palabras ‘equipo’ y ‘organización’ deben ser complementarias en un equipo para conseguir cumplir las metas y objetivos en una empresa u organización. Con un workspace de Genially es muy sencillo gestionar los miembros de tu equipo y el rol que desempeñan dentro de este espacio.

 

En este tutorial te enseñamos:

 

Cómo añadir o eliminar miembros de equipo

 

Para poder añadir o eliminar miembros de equipo, debes contar con el rol de Propietario/a o Administrador/a dentro del workspace. De esta forma, podrás: 

 

Añadir a un nuevo miembro:


  1. Accede a tu workspace
  2. Haz clic en el icono Configuración que aparece en la parte superior izquierda, justo al lado del nombre del equipo.
  3. Pulsa en el botón Invitar al equipo y escribe el correo del nuevo miembro en la ventana que aparece. 
  4. Asigna un rol y haz clic en el botón Invitar. 



Añadir a múltiples nuevos miembros:


  1. Accede a tu workspace
  2. Haz clic en el icono de Configuración que aparece en la parte superior izquierda, justo al lado del nombre del equipo
  3. Haz clic en el botón Invitar al equipo y en la ventana que aparece, pulsa  en Invitar a más de un usuario. Cuentas con dos opciones:
    • Emails: escribe o pega los correos de los miembros en el campo que aparece. Haz clic en Aceptar para enviar las invitaciones.
    • Subir un CSV: tu archivo solo debe tener una única columna con todas las direcciones de email, una debajo de otra. Una vez subido, haz clic en Aceptar.
  4. Podrás modificar los roles en la sección de Invitaciones pendientes si lo necesitas.



Para eliminar a un miembro del equipo, haz clic sobre el botón Papelera que aparece en la sección Miembros de equipo, en la Configuración del workspace.


También puedes eliminar las invitaciones que hayas enviado. La persona invitada no podrá acceder al workspace, pero podrás volver a invitarla si lo deseas.


 

Cómo añadir o eliminar invitados en un genially


Si necesitas invitar a una persona a colaborar en un genially, pero no pertenece a tu workspace, no te preocupes, puedes añadir a esa persona como colaboradora en una o varias creaciones. Tendrá rol invitado/a, por lo que no ocupará un asiento de tu workspace y sólo tendrá acceso a aquellas creaciones en la que haya sido invitado/a.


TIP: puedes eliminar invitados desde la Configuración del equipo. Ten en cuenta que la persona será eliminada como invitado/a de todas las creaciones del workspace en las que haya estado colaborando hasta ese momento.


Cómo asignar o cambiar el rol de los miembros de equipo


Puedes asignar roles de Administrador/a o Editor/a a los miembros de tu equipo para otorgarles ciertos permisos dentro del workspace y cambiarlos en cualquier momento. Para hacerlo:

  1. Ingresa en tu workspace
  2. Haz clic en el icono de Configuración que aparece en la parte superior izquierda, justo al lado del nombre del equipo.
  3. En las secciones ‘Invitaciones pendientes’ y ‘Miembros del equipo’, encontrarás la lista de cada uno de los miembros y un menú desplegable en la parte derecha de cada uno de ellos, en el que se indica el rol actual que poseen.
  4. Haz clic sobre el menú desplegable y cambia el rol de acuerdo a los permisos que deba tener el miembro dentro del workspace. ¡Y ya estaría!