Decía Gaudí, que ‘los grandes templos nunca han sido obra de un solo arquitecto’. Y razón no le faltaba. Crear templos y no muros, es más fácil gracias al workspace, un lugar dentro de la herramienta, donde puedes colaborar en el proceso de creación de contenidos asombrosos con los miembros de tu proyecto u organización en un mismo lugar.
En este tutorial te explicamos:
Pasos para crear un workspace
Crear un workspace es más fácil que la tabla del cero. Tan sólo tendrás que seguir estos sencillos pasos desde el menú de la izquierda. Para ello, hay que configurar el perfil de tu workspace, y más tarde, añadir a los miembros de tu equipo. Empecemos:
Para crear un equipo:
Haz clic en el icono ‘+’ situado en la barra vertical de la izquierda del Panel.
Pon un nombre a tu workspace y añade una descripción, algo que lo identifique.
Añade a más personas, bien una a una con su email o mediante un CSV.
Haz clic en Invitar y empezar a crear.
¡Listo! Ya tienes tu workspace creado.
Aquellas personas que hayas invitado al workspace recibirán un email de invitación para unirse y no podrán acceder al workspace hasta que la hayan aceptado.
Estado de las invitaciones
Puedes ver el estado de las invitaciones enviadas para comprobar si falta alguien por unirse al workspace y es buen momento para hacerle un friendly recordatorio. Para ver el estado sigue estos pasos:
En tu workspace, accede a Configuración.
- Haz clic en Miembros y observa el apartado Invitaciones pendientes, aquí se mostrarán las invitación pendientes por confirmar.
¿Aún hay alguien que no ha aceptado la invitación? No te preocupes, puedes enviársela de nuevo haciendo clic en el icono de flechas que se encuentra al lado de Pendiente.
Asientos disponibles
Dependiendo del plan que tengas contratado, dispones de más o menos asientos por defecto. Esto limitará el número de personas que puedes invitar a unirse a tu workspace, pero no te preocupes, siempre puedes invitar a más personas a la fiesta comprando más asientos.
Puedes comprobar el número de asientos disponibles en la configuración del equipo justo en el mismo apartado de Miembros donde puedes ver quiénes pertenecen ya a tu espacio de trabajo y a aquellas que aún están pendientes de aceptar la invitación.
