Crear contenidos interactivos y alucinantes con Genially es muy rápido y sencillo gracias a la gran variedad de plantillas disponibles y listas para usar. Pero eso no es todo, ahora, si perteneces o trabajas en un workspace puedes crear plantillas exclusivas para uso de los miembros de tu espacio de trabajo. 

 

¿Quieres saber cómo crear y administrar las plantillas de equipo? En este tutorial te explicamos:

 

Qué es una plantilla de equipo


Una plantilla es una creación que ha prediseñado el equipo de Genially, en base a un tema o contenido determinado, por ejemplo una presentación, infografía o gamificación. 

 

Una plantilla de equipo es aquella que ha sido prediseñada por cualquier miembro del equipo y convertida a plantilla de equipo por un miembro con rol Propietario/a o Administrador/a. Estas plantillas pueden ser diseños adaptados a la identidad de marca de la organización.

 

Marcar un genially existente como plantilla de equipo


Aunque cualquier miembro del workspace puede diseñar una plantilla, sólo los roles de Propietario/a o Administrador/a atesoran el superpoder de marcar un genially como plantilla de equipo.

  • Accede al workspace de tu equipo.
  • Busca el genially que deseas convertir en plantilla.
  • Pasa el ratón sobre el genially y haz clic en los 3 puntos que aparecen en la parte superior derecha.
  • Selecciona el botón Convertir en plantilla de equipo. Para realizar este paso es necesario tener uno de los siguientes roles: Propietario/a, Administrador/a.

 

¡Ya está! Ahora el genially estará disponible en el apartado Plantillas de equipo, dentro del workspace.

 

TIP: te recomendamos almacenar todas las plantillas de equipo dentro de una carpeta, en el espacio común.

 


Crear una plantilla de equipo a partir de un nuevo genially


Si prefieres editar alguna de las plantillas de equipo o empezar desde un lienzo en blanco como buen artista, estos son los pasos que tienes que seguir:

  • Accede al workspace de tu equipo.
  • Entra en el espacio donde deseas crear tu plantilla.
  • Haz clic en el botón Crear genially.
  • En la pantalla que aparece, verás las categorías de plantillas disponibles en Genially. 
    1. Puedes crear tu propia plantilla a partir de una creación de Genially. Haz clic sobre la plantilla que desees usar y luego en el botón Usar esta plantilla. 
    2. También puedes empezar a diseñar la plantilla desde cero, haciendo clic en la opción Creación en blanco. Selecciona las dimensiones de la plantilla y haz clic en Crear.
  • En el editor, diseña la plantilla o haz los cambios necesarios según la opción que hayas elegido. 
  • Regresa al panel principal de tu workspace y busca la plantilla creada.
  • Pasa el ratón sobre el genially y haz clic en los 3 puntos que aparecen en la parte superior derecha.
  • Haz clic en Convertir en plantilla de equipo. Para realizar este paso es necesario tener uno de los siguientes roles: Propietario/a, Administrador/a.

 

 

Editar las plantillas de equipo paso a paso 


Puedes editar las plantillas de equipo para mantenerlas actualizadas siempre que lo necesites. Simplemente:

  • Accede al workspace de tu equipo.
  • Haz clic en el apartado Plantillas de equipo.
  • Puedes renombrar la plantilla haciendo clic en los 3 puntos que aparecen en la parte superior derecha al pasar el ratón sobre la misma.
  • Haz clic sobre la plantilla que desees editar y luego selecciona ‘Editar esta plantilla.
  • Haz los cambios necesarios en el editor y luego guárdalos.


¡Listo! Tu plantilla ha sido actualizada y seguirá estando disponible en el apartado Plantillas de equipo.

 

NOTA: Las personas con rol Editor/a sólo pueden editar la plantilla desde el espacio donde esté guardada.

 

 

Eliminar plantillas de equipo paso a paso


Si ya no necesitas una plantilla de equipo, puedes hacer que este genially deje de figurar en el apartado Plantillas de equipo (ten en cuenta que esta acción sólo puede llevarse a cabo por miembros con rol Propietario/a o Administrador/a). Para ello: 

  1. Accede al Workspace de tu equipo.
  2. Haz clic en el apartado Plantillas de equipo.
  3. Pasa el ratón sobre el genially y haz clic en los 3 puntos que aparecen en la parte superior derecha.
  4. Haz clic en Quitar plantilla de equipo.

 

Este genially se mantendrá en su espacio correspondiente, pero ya no se mostrará en el apartado de ‘Plantillas de equipo’.

 

NOTA: Las personas con rol Editor/a sólo pueden eliminar la plantilla desde el espacio donde esté guardada.