Si quieres llegar más lejos, trabaja en equipo. Organizar el trabajo en grupos es algo primordial para no perder el foco y conseguir tus objetivos. Crea espacios por grupos, departamentos, proyectos o simplemente para ti y mantén tu workspace organizado. 


En este tutorial vamos a ver los beneficios de trabajar en los espacios y, además:


¿Qué son los espacios?


Los espacios sirven para trabajar con un grupo determinado de miembros de tu equipo.

Sólo aquellos miembros que tienen acceso a ese espacio pueden ver y editar los geniallys que contiene. 


Cuando accedes por primera vez a un workspace, se crea de forma predeterminada un espacio privado con el nombre con el que te registraste en Genially. Este espacio es privado y sólo tú tienes acceso, aunque puedes invitar en cualquier momento a más miembros del equipo para colaborar en las creaciones que hay en ese espacio.


Ojo: recuerda que, si abandonas un workspace, no tendrás acceso al espacio privado.


¿Cómo crear espacios?


Crear nuevos espacios te ayudará a organizar el trabajo por equipos, añadiendo miembros de tu espacio de trabajo a estos espacios en los que será más fácil crear contenidos en equipo. Crear un espacio es tan fácil que te parecerá una broma:


  1. Haz clic en Crear nuevo espacio en el menú lateral izquierdo. 
  2. Pon un nombre representativo: Equipo A, Los Vengadores, The Pink Ladies, …. ¡Lo que quieras! Incluso puedes acompañarlo con un emoji. 
  3. Asigna un nombre al espacio y utiliza un icono representativo para identificar este espacio.
  4. Si quieres un espacio privado, selecciona la opción Sólo para mí. Si quieres un espacio compartido por más miembros de tu equipo, haz clic en Miembros del equipo, para seleccionar después qué personas formarán parte de este espacio.
  5. Haz clic en Crear.
  6. ¡Listo! tu nuevo espacio ya está creado en la barra lateral izquierda



Cómo añadir miembros


Trabajar solo es muy aburrido, pero siempre estás a tiempo de compartir tus tareas. Si decidiste crear un espacio privado accesible sólo para ti, pero ahora has cambiado de idea y quieres invitar a más personas a colaborar, sigue estos pasos para añadir miembros a tu espacio:


  1. Busca el espacio que quieres compartir.
  2. Al pasar por encima del nombre, haz clic en el icono de añadir personas.
  3. Introduce el nombre o el email del miembro al que quieres invitar.
  4. Haz clic en Invitar.
  5. ¡Listo! Los miembros seleccionados han sido añadidos a tu espacio.



IMPORTANTE: sólo puedes invitar a un espacio a miembros de tu workspace.


Abandonar un espacio


Todo lo que empieza tiene que acabar, y es posible que necesites abandonar un espacio en el que colaboras porque tu misión en él ya ha terminado. Para abandonar un espacio tienes que:


  1. Situarte sobre el espacio en cuestión.
  2. Hacer clic en los tres puntos que aparecen.
  3. Seleccionar Abandonar y cerrar la puerta al salir.



Ten en cuenta que, una vez abandones el espacio, ya no será visible en tu panel y dejarás de tener acceso a todo el contenido. Sin embargo, el resto de miembros que pertenecen  a este espacio seguirán teniendo acceso a todo su contenido.


También es importante que sepas que, si abandonas un espacio que no compartías con nadie, se eliminará y perderás todo el contenido alojado en él. ¡Ten cuidado!