Con Genially puedes insertar PDFs en tus creaciones, de tal manera que se muestren dentro del propio genially. Así tu audiencia no necesitará abrir el PDF en una ventana nueva o descargar el archivo, ¡muy importante para no perder su atención! 

 

Hay dos formas de mostrar un PDF en tu creación: que se muestre en una de sus páginas o bien que se muestre en una ventana interactiva. En este tutorial explicamos paso a paso cómo obtener el código de tu PDF y cómo utilizarlo, bien para mostrar tu genially en una página o bien en una ventana interactiva, como prefieras. Veremos:

  • Antes de empezar
  • Cómo copiar el código de un PDF guardado en Google Drive
  • Cómo insertar un PDF en el lienzo 
  • Cómo insertar un PDF en una ventana


Antes de empezar

Para insertar un PDF en Genially, es necesario que esté guardado en Google Drive, así que eso es lo primero que necesitarás hacer: guardar en tu espacio de Drive el PDF que quieras mostrar en tu creación.  Después hay que copiar el código del archivo en Google Drive y pegarlo en Genially, proceso que explicaremos a continuación.

Cómo copiar el código de un PDF guardado en Google Drive

1. Inicia sesión en Google Drive.

 

2. Haz clic derecho sobre el PDF que quieres mostrar en tu genially y elige la opción ‘Compartir'.

 

3. En la ventana que aparece, ve a ‘Obtener enlace’ y selecciona ‘Cambiar’.

 

4. Se desplegarán varias opciones para que elijas con quién quieres compartir tu archivo. Selecciona ‘Cualquier persona con el enlace’.

 

5. Guarda los cambios.

Pasos para cambiar la configuración de privacidad de un PDF almacenado en Google Drive


6. Haz clic derecho en el PDF y elige 'Vista Previa'.

 

7. En la página que aparece, haz clic en el icono de menú de tres puntos que ves en la esquina superior derecha y selecciona ‘Abrir en una ventana nueva’.

 

8. En la nueva pestaña que se abre, vuelve a hacer clic en los tres puntos de la esquina superior derecha.

 

9. Elige la opción 'Insertar elemento...'. 

 

10. Copia el código que aparece. ¡Listo!


Pasos para obtener el código de inserción de un PDF almacenado en Google Drive


Cómo insertar un PDF para que se muestre en una página de tu genially

 La gran ventaja de insertar un .pdf en una página de tu genially es que es mucho más cómodo compartir tu contenido en este formato. Tu audiencia puede visualizar el PDF sin salir de tu genially, sin tener que abrirlo en otra pestaña y sin que tengas que enviarlo como archivo adjunto. Ahorrarás mucho tiempo y esfuerzo cuando quieras mostrar reportes o información en este formato.


Para insertar un PDF directamente sobre el lienzo de tu genially: 

 

1. Copia el código del PDF de Google Drive como hemos visto en el apartado anterior, ve al editor de Genially, abre la pestaña ‘Insertar’ y pega el código en el espacio que aparece. Guárdalo haciendo clic en el botón ‘Insertar’.

 

2. Redimensiona el PDF para ajustarlo al tamaño que quieras. Se hace igual que con cualquier elemento, es decir, clicando sobre cualquiera de sus esquinas y arrastrando en la dirección deseada sin soltar el clic, como ves a continuación.


Pasos para insertar el PDF en Genially


También puedes hacer uso del ‘Modo diseñador’ para darle dimensiones exactas al PDF.


Cómo insertar un PDF en una ventana

Si prefieres, puedes insertar el PDF dentro de una ventana para que se muestre sólo al hacer clic en un elemento interactivo. Para ello: 

 

1. Selecciona el elemento que quieras hacer interactivo y haz clic sobre el icono de interactividad.

 

2. Selecciona  la opción ‘Ventana’.

 

3. En la barra superior, selecciona el apartado ‘Vista de código’. Es el icono representado con estos símbolos: </>

 

4. Pega el código del PDF que tienes en Google Drive.

 

5. Guarda los cambios. 

 

TIP: Puedes comprobar el comportamiento del botón haciendo clic en 'Previsualizar'.


Pasos para insertar un PDF de Google Drive en una ventana interactiva