Keine Sorge: Mit ein bisschen Organisation wird alles gut. Eine gute Organisation ist in jedem Team unerlässlich, um die Ziele des Unternehmens oder der Organisation umzusetzen. Mit einem Workspace in Genially ist es ganz einfach, die verschiedenen Teammitglieder und ihre Funktionen zu verwalten.

 

In diesem Tutorial zeigen wir dir:

 

Wie du Teammitglieder hinzufügst oder entfernst

 

Um Teammitglieder hinzuzufügen oder zu entfernen, musst du der Eigentümer oder Administrator eines Workspace sein. So kannst du: 

 

Ein neues Mitglied hinzufügen:


  1. Gehe zu deinem Workspace.
  2. Klicke auf das Symbol für Einstellungen, das im oberen linken Bereich neben dem Teamnamen erscheint.
  3. Klicke auf das Feld „Ins Team einladen“ und schreibe die E-Mail-Adresse des neuen Mitglieds in das erscheinende Fenster. 
  4. Teile ihm/ihr eine Funktion zu und klicke auf „Einladen“. 



Mehrere neue Mitglieder hinzufügen:


  1. Gehe zu deinem Workspace.
  2. Klicke auf das Symbol für Einstellungen, das im oberen linken Bereich neben dem Teamnamen erscheint.
  3. Klicke auf das Feld „Ins Team einladen“ und dann in dem erscheinenden Fenster auf „Mehrere Nutzer einladen“.Dann gibt es zwei Möglichkeiten:
    • E-Mail-Adressen: Schreibe die E-Mail-Adressen in das dafür vorgesehene Feld. Klicke auf „Akzeptieren“, um die Einladungen zu verschicken.
    • CSV hochladen: Deine Datei sollte nur eine Spalte mit den E-Mail-Adressen haben. Wenn die Datei hochgeladen wurde, klicke auf „Akzeptieren“.
  1. Du kannst die Funktionen im Bereich „Ausstehende Einladungen“ zuteilen.



Um ein Teammitglied zu löschen, klicke auf das Papierkorb-Symbol, das im Abschnitt „Teammitglieder“ in den Einstellungen des Workspace erscheint.

 

Du kannst auch Einladungen löschen. Die eingeladene Person kann dann nicht auf den Workspace zugreifen, aber du kannst ihn/sie jederzeit wieder einladen.



Wie du Gäste zu einem Genially hinzufügst oder entfernst

 

Wenn du eine Person zur Mitarbeit an einem Genially einladen willst, die nicht zu deinem Workspace gehört, ist das kein Problem. Du kannst diese Person als Mitwirkenden/Mitwirkende zu einer oder mehreren Kreationen hinzufügen. Diese Person hat dann die Funktion „Gast“ und belegt keinen Sitz in deinem Workspace. Er/Sie hat lediglich Zugang zu den Kreationen, zu denen er/sie eingeladen wurde. 


TIPP: Du kannst Gäste in den Teameinstellungen entfernen. Beachte, dass die Person als Gast aus allen Kreationen des Workspace, an denen er/sie gearbeitet hat, gelöscht wird.

 

Wie du einem Mitglied eine Funktion hinzufügst oder sie änderst

 

Du kannst deinen Teammitgliedern die Funktion „Administrator“ oder „Mitbearbeiter“ zuteilen, damit sie bestimmte Berechtigungen in deinem Workspace erhalten. Das geht so:

Füge ein neues Mitglied hinzu:

  1. Gehe zu deinem Workspace.
  2. Klicke auf das Symbol für Einstellungen, das im oberen linken Bereich neben dem Teamnamen erscheint.
  3. Im Bereich „Ausstehende Einladungen“ und „Teammitglieder“ findest du eine Liste mit allen Teammitgliedern und ein Drop-Down-Menü rechts neben den verschiedenen Namen. In diesem Menü werden die verschiedenen Funktionen angezeigt.
  4. Klicke auf das Menü und ändere die gewünschte Funktion. Das war‘s!