Mit Genially ist es ganz einfach, interaktive und besondere Inhalte zu erstellen, vor allem dank der vielen verfügbaren Vorlagen. Aber das ist nicht alles. Wenn du einem Workspace angehörst, kannst du exklusive Vorlagen für deine Teammitglieder erstellen. 

 

Willst du wissen, wie du Teamvorlagen erstellen und verwalten kannst? In diesem Tutorial erklären wir dir:


Was ist eine Teamvorlage


Eine Vorlage ist eine Kreation, die vom Genially-Team zu einem bestimmten Thema oder Zweck vorgefertigt wurde, z. B. eine Präsentation, Infografik oder Gamification. 

 

Eine Teamvorlage wurde von einem Teammitglied erstellt und von einem Nutzer mit der Funktion Eigentümer oder Administrator zur Teamvorlage umgewandelt. Diese Vorlagen können der Markenidentität der Organisation angepasst worden sein.

 

Wie du ein existierendes Genially als Teamvorlage markierst


Auch wenn jedes Mitglied des Workspace Vorlagen erstellen kann, ist es nur Eigentümern und Administratoren möglich, ein Genially zur Teamvorlage zu machen.

  1. Gehe zum Workspace deines Teams.
  2. Suche das Genially, dass du in eine Vorlage umwandeln möchtest.
  3. Klicke auf die drei Punkte, die in der oberen rechten Ecke der Miniaturansicht erscheinen.
  4. Klicke auf „In eine Teamvorlage umwandeln“. Dafür musst du eine der beiden Funktionen haben: Eigentümer oder Administrator.

 

Das war‘s! Jetzt ist das Genially in dem Bereich Teamvorlagen im Workspace verfügbar.

 

TIPP: Wir empfehlen dir, alle Teamvorlagen in einem Ordner im gemeinsamen Bereich zu verwalten.

 

 

Eine Teamvorlage auf Basis eines neuen Genially erstellen


Wenn du eine der Genially-Vorlagen bearbeiten oder wie ein echter Profi mit einer leeren Kreation beginnen möchtest, musst du diesen Schritten folgen:

  1. Gehe zum Workspace deines Teams.
  2. Gehe in den Bereich, wo du deine Vorlage erstellen möchtest.
  3. Klicke auf das Feld Genially erstellen.
  4. Dann siehst du alle Kategorien, die es bei Genially gibt. 
    1. Du kannst deine eigene Vorlage auf Basis einer Kreation in Genially erstellen. Klicke auf die Vorlage, die dir gefällt und dann auf Diese Vorlage verwenden. 
    2. Du kannst auch bei null anfangen und die Option Leere Kreation auswählen. Lege die Dimensionen der Vorlage fest und klicke auf „Erstellen“.
  1. Jetzt kannst du im Editor alle Änderungen an der Vorlage vornehmen, je nach der Option, die du ausgewählt hast. 
  2. Dann gehe zurück zum Dashboard und suche die Vorlage.
  3. Klicke auf die drei Punkte, die in der oberen rechten Ecke der Miniaturansicht erscheinen.
  4. Klicke auf „In eine Teamvorlage umwandeln“. Dafür musst du eine der beiden Funktionen haben: Eigentümer oder Administrator.

 

 

Teamvorlagen Schritt für Schritt bearbeiten 


Du kannst die Teamvorlagen immer auf dem neusten Stand halten. Das geht so:

  1. Gehe zum Workspace deines Teams.
  2. Klicke auf den Bereich Teamvorlagen.
  3. Klicke auf die drei Punkte, die in der oberen rechten Ecke der Miniaturansicht erscheinen, um die Vorlage umzubenennen.
  4. Klicke auf die Vorlage, die du bearbeiten möchtest und dann auf „Diese Vorlage bearbeiten“.
  5. Nimm alle nötigen Änderungen im Editor vor und speichere sie.

 

Das war‘s! Deine Vorlage wurde aktualisiert und bleibt weiterhin im Bereich Teamvorlagen verfügbar.

 

HINWEIS: Personen mit der Funktion Mitbearbeiter können die Vorlagen nur in dem Bereich, in dem sie gespeichert wurden, bearbeiten.

 

 

Teamvorlagen Schritt für Schritt entfernen


Wenn du eine Teamvorlage nicht mehr brauchst, kannst du dafür sorgen, dass dieses Genially nicht mehr im Bereich „Teamvorlagen“ erscheint (beachte, dass du nur ein Eigentümer oder Administrator diese Aktion durchführen kann). Das geht so: 

  1. Gehe zum Workspace deines Teams.
  2. Klicke auf den Bereich Teamvorlagen.
  3. Klicke auf die drei Punkte, die in der oberen rechten Ecke der Miniaturansicht erscheinen.
  4. Klicke auf „Teamvorlage entfernen“.

 

Dieses Genially bleibt in seinem entsprechenden Bereich erhalten, aber es verschwindet aus dem Abschnitt „Teamvorlagen“.

 

HINWEIS: Personen mit der Funktion Mitbearbeiter können die Vorlagen nur in dem Bereich, in dem sie gespeichert wurden, entfernen.